Требования по размещению материалов на Портале

Размещение материала производится по предварительной заявке, согласно установленным рекомендациям не позднее, чем за 3 полных рабочих дня до размещения материала. В случаях, когда материал необходимо выложить на Портал срочно требуется согласование размещения с директором Портала.

Заявка в электронном виде размещается по адресу: http://portal.mpgu.edu/addpub

Материалы на Портал оформляются по следующей форме:

Поле Автор (обязательно для заполнения). В данном поле размещается контактная информация автора: ФИО, должность, телефон, электронная почта. Если в поле Основной текст не будет иной информации, то информация об авторе материала берётся из поля «Автор», электронная почта и телефон – не публикуются, но могут быть использованы директором Портала для связи с автором с целью уточнений параметров публикации.

Поле Раздел (обязательно для заполнения). В данном поле необходимо указать путь размещения анонса материала полностью. Например: http: //portal.mpgu.edu/event — для того, чтобы подаваемый в размещение материал был анонсирован в разделе конференций.

Если необходимо разместить одну и ту же информацию на главной странице Портала и на странице раздела Портала или сразу в нескольких разделах, в данном поле необходимо указать основное место размещения и дополнительное. Материал будет полностью размещен в основном разделе, из других разделов размещается только анонс материала или ссылка на него (в зависимости от того, какое представление используется в разделе).

Поле Заголовок (обязательно для заполнения). В данном поле размещается название материала. Длина заголовка не должно превышать 100 символов, включая специальные знаки и пробелы.

Поле Примечания. Может содержать дополнительную информацию: рекомендации по размещению, сроки размещения, комментарии.

Поле Вводный текст (обязательно для заполнения). В данном поле размещается текст, идущий в записи до ссылки «Подробнее» и выполняющий роль анонса. Текст не должен содержать иных сокращений, кроме широко употребляемых. При наличии основного текста вводный текст в нем не дублируется. В тексте должны отсутствовать гиперссылки.

Поле Основной текст. Поле предназначено для размещения основного текста материала. Ограничений по количеству символов нет. Форматирование текста должно быть минимальным. При размещении таблиц все границы должны быть отображены, в материале не должно содержаться вложенных друг в друга таблиц. Если необходимо из текста разместить ссылку на другую страницу, нужно указать данную ссылку в круглых скобках непосредственно в тексте.

Поле Приложенные файлы. В данном поле составляется список приложенных к материалу файлов.

Форматирование вложенных файлов производится следующим образом: 

  • Все приложения размещаются отдельными файлами. Размер каждого файла не должен превышать 8 Мб. Допустимы файлы в форматах pdf, doc, xls, docx, xlsx, odt, ods и архивы в форматах rar и zip. Размер графического файла не должен превышать 300 Кб и разрешение 1000x1000 пикселей. Графическая информация принимается только в форматах png или jpg (обратите внимание на расширение файла).
  • Имена приложенных файлов могут быть написаны по-русски, но, в таком случае, должны нести смысловую нагрузку (для изображений имена файлов будут оформлены как подписи к рисункам и фотографиям).
  • В тексте, в месте размещения ссылки либо вставки графического материала, в скобках указывается наименование приложенного файла, выделенное жирным шрифтом.
  • Оптимальное количество иллюстрирующих фотографий к тексту не должно превышать трех фотографий, но не более 1 фотографии на 200 символов текста. Исключение составляют фотоальбомы.
  • Размещение любой графической информации производится только в надлежащем качестве, не принимаются изображения с низким разрешением, нарушением структуры изображения, отпечатанной датой, неразборчивые изображения, а так же фотографии, сделанные на сотовый телефон.

Актуальность представленной информации на страницах Портала отслеживается директором Портала. Ответственные за разделы обязаны ежемесячно представлять заявки директору Портала на удаление и корректировку устаревшего материала.

При несоответствии материала вышеперечисленным требованиям директор Портала имеет право отклонить данный материал, либо отправить его на доработку.